ГлавнаяПодключение клиентов к электронной сдаче отчетности

Подключение клиентов к электронной сдаче отчетности

В жизни любого бухгалтерского отдела периодически наступают «критические ситуации» – дни сдачи квартальной либо годовой отчетности. Однако сегодня дела обстоят гораздо лучше по сравнению с недавним прошлым, когда все документы приходилось оформлять вручную и лично осуществлять их доставку во все контролирующие органы.

С развитием информационных технологий первой на помощь бухгалтеру пришла компьютерная техника, которая позволила при подготовке документов использовать специальные программные комплексы, ускорявшие и упрощавшие их оформление. Однако сдать отчетность электронно долгое времябыло невозможно. Приходилось распечатывать готовый документ и осуществлять физическую его доставку в контролирующий орган.

Попытки установить электронную отчетность долгое время натыкались на отсталость телекоммуникационной инфраструктуры, особенно в отдаленных от центра регионах. Кроме того, большое значение имел человеческий фактор, люди оказались не готовы к таким революционным переменам. Долгое время подача электронной отчетности носила факультативный характер и осуществлялась параллельно с привычной бумажной. Затем поэтапно вводились обязательные нормы с привязкой к количеству сотрудников в организации. И, наконец, сегодня отправка электронной отчетности приобрела окончательный приоритет и постепенно вытесняет из всех сфер свою бумажную прародительницу. И важность подобного процесса сложно переоценить.

Какие преимущества предоставляет отправка отчетности в электронном виде?

Оперативность. Сдача отчетности в электронном виде осуществляется через Интернет, поэтому занимает доли секунды. Теперь больше нет необходимости везти кипу бумаг в налоговую инспекцию или другой контролирующий орган, рискуя потерять конфиденциальную информацию. Отправить электронную отчетность можно 24 часа в сутки и 7 дней в неделю, невзирая на расписание работы конкретных проверяющих организаций.
Юридическая значимость. Передача отчетности в электронном виде осуществляется исключительно с применением индивидуальной цифровой подписи, которая предварительно должна быть получена в аккредитованном удостоверяющем центре. Данный механизм позволяет полностью уровнять в юридическом плане подобный вариант документооборота с бумажным.
Грамотность. Современное программное обеспечение обладает интегрированными арифметическими и логическими системами контроля, которые позволяют проверить готовые документы на наличие технических ошибок перед отправкой отчетности по электронным каналам связи. Это помогает избежать возможных штрафов со стороны контролирующих органов.
Актуальность. Подключение к электронной сдаче отчетности гарантирует своевременное автоматическое обновление всех форм, а также получение необходимых инструкций в соответствии с последними изменениями в законодательстве.
Удобство. Электронная сдача отчетов позволяет получать подтверждение их доставки, а также актуальную общедоступную информацию от органов государственной власти.
Конфиденциальность. Поскольку сдача отчетности в электронном виде осуществляется в зашифрованном состоянии с применением ключа электронной подписи, полностью исключается возможность ее перехвата заинтересованными лицами или конкурентами. Средства криптографической защиты лицензируются в ФСБ и обладают максимальной степенью защищенности.