Вопросы и ответы

Как оформлять кассовые чеки?

На чеках должна стоять фамилия кассира, который получил деньги и отразил выручку на ККТ. Чтобы выполнить это правило, есть несколько решений.

1. Купить кассу для каждого отдела, тогда у каждого кассира будет своя ККТ, за которую он отвечает.
2. Назначить одного сотрудника, который будет принимать выручку по всему магазину и печатать чеки.
3. Закрывать смену и снимать отчет каждый раз перед тем, как менять кассира. Такой способ самый неудобный.

Да, закон не запрещает пробивать один чек на два вида оплаты. Главное, чтобы в чеке стояли суммы наличной и безналичной выручки. Но не все ККТ поддерживают комбинированную оплату. В таком случае делите товары и пробивайте выручку двумя чеками.

Да, на одной ККТ можно пробивать чеки с разными налоговыми режимами.

При настройке фискального накопителя вы указали режим ЕНВД. Налоговую систему можно поменять на один чек, но придется это делать каждый раз, если принимаете наличные у оптовика. Потом придется менять режим снова.

Внесите деньги в ККТ из общей кассы организации. Оформите на кассовом аппарате нефискальную операцию «Внесение денег». Затем выбейте чек возврата и выдайте покупателю вместе с деньгами.

Укажите название, количество и стоимость товара, который вернул покупатель. Все позиции по чеку показывать не надо.

Если точно неизвестно, за что покупатель внес предоплату, укажите вместо названий товаров «Аванс». Добавьте признак способа расчета — «АВАНС». Когда вы в курсе, за что именно внесли деньги, укажите названия товаров и добавьте признак способа расчета «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «ПРЕДОПЛАТА».

Как исправить ошибку в чеке

Оформите возвратный чек с теми же реквизитами товара (с признаком «возврат прихода» и ошибочной суммой). Так вы обнулите операцию.

Далее оформите новый чек на приход с правильной суммой — 500 руб.

Кассовый чек коррекции в этом случае пробивать не надо.

Да, оформите чек с признаком «возврат прихода» с ошибочным НДС из исходного чека. Затем пробейте верный чек на приход — без НДС.

Нет. На каждую продажу вы должны оформить отдельный чек коррекции (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@). Письменно сообщите в ИФНС об исправленной ошибке и приложите чеки коррекции. Иначе компании грозит штраф — от 75 до 100 процентов от непробитой суммы, но не меньше чем 30 тыс. руб.

Как избежать штрафа, если нарушили порядок работы с ККТ

Вы можете избежать штрафа, если нашли ошибку раньше налоговиков. Письменно заявите в инспекцию о своем нарушении и исправьте до того, как о нем узнали налоговики (примечание к ст. 14.5 КоАП). Чтобы избежать штрафа за кассовые нарушения, выполните три условия:

• устраните нарушение (пробейте чек коррекции, перерегистрируйте ККТ и т. д.);
• направьте лично, почтой или через кабинет ККТ на nalog.ru заявление в инспекцию о том, что сознаетесь в нарушении (см. образец);
• приложите к заявлению документы, которые подтверждают нарушение, например копию пробитого чека и объяснительную кассира.

Образец. Заявление в ИФНС о нарушении правил работы с ККТ

Так, если совсем не применяли ККТ, выбейте чек на приход и укажите, что это чек коррекции. Укажите в нем все реквизиты, что и в обычном чеке на приход. Поставьте тип коррекции — 0 или «самостоятельная операция» и описание коррекции — «неприменение ККТ». Добавьте дату, когда получили деньги, но не выдали чек.