Кадровый учет и делопроизводство

Ведение кадрового учета наряду с бухгалтерским и налоговым учетом — обязанность каждого хозяйствующего субъекта, имеющего в своем штате наёмных работников. Ведение кадрового учета (кадровое делопроизводство) предполагает систематическое формирование, накопление, учет и хранение документов, связанных с трудовой деятельностью персонала. От того, насколько грамотно организован и ведется кадровый учет, зависит правильность начисления заработной платы, и, как следствие, налоговая нагрузка работодателя по оплате труда; мотивация работы персонала; качественное и эффективное исполнение работниками трудовых функций, и, в конечном счете, эффективность финансово-хозяйственной деятельности в целом.

Ведение кадрового учета предполагает формирование целого массива документов по учету кадров. При этом ряд документов носит обязательный характер, а другая часть является факультативной. К числу обязательных документов принято относить:

• штатное расписание;
• приказы о приме на работу/увольнении/переводах/предоставлении отпусков;
• трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
• личные карточки работников;
• договоры о материальной ответственности;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• табели учета рабочего времени;
• графики отпусков;
• положение о защите персональных данных работников;
• инструкции и правила по охране труда и технике безопасности;
• трудовые книжки.

Компания «5 звезд» предлагает ведение кадрового учета как в полном объеме, так и отдельных его участков. Мы проведем анализ хозяйственной деятельности, разработаем гибкую учетную политику, предложим оптимизационные схемы, минимизируем риски, обеспечим безопасность и комфорт

В последнее время увеличилось количество внеплановых проверок, проводимых Государственной инспекцией труда. Объектами проводимых проверок является несоблюдение норм законодательства о труде.

Ответственность за правонарушения в сфере труда предусмотрена, прежде всего, нормами трудового законодательства РФ, основу которого составляет Трудовой кодекс РФ: в соответствии со ст. 419 лица, виновные в нарушении трудового законодательства, привлекаются к дисциплинарной и материальной, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

Современное законодательство требует ведения кадрового учета — оформления большого количества документов, фиксирующих трудовые отношения работника и работодателя. Существует довольно распространенное мнение, будто вести кадровый учет способен любой специалист, владеющий навыками работы в 1-С, освоивший систему унифицированных форм первичной учетной кадровой документации и изучивший правила оформления трудовых отношений.

Как и в любом вопросе, требующим специальных знаний узких специалистов, в ведении кадрового учета особенно важно чтобы этим занимался кадровик, специалист в области трудовых отношений.