Представительские расходы

Представительские расходы

Наши клиенты подкованные и сообразительные. Все знают, что есть такое словосочетание, как представительские расходы. И все непременно хотят их принять к расходам, уменьшив налогооблагаемую базу))

- А можно как представительские расходы провести?

Представительские расходы — затраты, которые бизнесмен несет с целью расширения бизнеса и развития отношений с деловыми партнерами, инвесторами. Если представительские расходы документально подтверждены, то на них мы уменьшаем налогооблагаемую прибыль в пределах норматива: не больше 4-х процентов от расходов на оплату труда (п. 2 ст. 264 НК).

На практике в группу спорных представительских расходов попадает оплата счетов за ресторан, оплата проезда и гостиниц, визовая поддержка. Часто у налоговиков вызывают сомнения чай и кофе, предлагаемые клиентам. Проверяющие поясняют свои сомнения тем, что такие траты больше похожи на развлечения и отдых, чем на представительские расходы.

Есть два важных момента, которые следует учитывать.

1️.Суды поддерживают налогоплательщиков, ссылаясь на то, что обоснованность расходов нужно оценивать с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект от сделки

2️. Состав подтверждающих документов.
Устоявшейся арбитражки на этот счет нет. Некоторые письма УФНС говорят о закрытом перечне подтверждающих документов, например: приказ руководителя, смета, акт об осуществлении представительских расходов и пр. Минфин же считает, что такие затраты можно подтвердить любой первичкой